للمحاسب القانوني والمراجع الخارجي

بيانات عميلك محمية بنفس الجدية اللي بيحتاجها الرقم اللي هتوقّع عليه

الصفحة دي بتجاوب على السؤال اللي أي مكتب محاسبة بيسأله قبل ما يبعت بيانات عميل حقيقي: مين اللي هيشوف الملف ده، لحد امتى هيفضل موجود، ومين مسؤول عن كل رقم فيه.

العزل
أول ضمانة

بيانات كل عميل في خزنة منفصلة تماماً، مش في درج مشترك

ده مش وعد تسويقي — ده تصميم المنصة نفسها من الأساس، على مستوى قاعدة البيانات، مش بس على مستوى الشاشة اللي بتشوفها.

تخيل إن المنصة مبنية على شكل عمارة فيها شقة مستقلة لكل عميل، بمفتاح مختلف تماماً لكل شقة. حتى لو مكتب المحاسبة بتاعك بيخدم عشرات العملاء على نفس المنصة، ملف كل عميل معزول بشكل صارم عن باقي العملاء — مفيش أي احتمال إن مستخدم من مكتب تاني، أو حتى موظف تاني في نفس المكتب من غير صلاحية، يشوف ولو رقم واحد من بيانات عميل مش بتاعه.

  • العزل مطبّق داخل قاعدة البيانات نفسها، مش بس بإخفاء الأزرار في الواجهة
  • كل طلب بيانات بيتأكد أولاً إنه بيخص صاحب الحساب اللي طالبه فقط
  • مفيش "وضع مسؤول" يقدر يشوف بيانات كل العملاء مجمّعة في مكان واحد بلا داعٍ
مثال توضيحي — لا يعكس عملاء فعليين بيانات توضيحية
مكتب المحاسبة — عميل أ
محفظة ذمم مدينة، تقارير، مرفقات
معزول
 
مكتب المحاسبة — عميل ب
محفظة ذمم مدينة، تقارير، مرفقات
معزول
الاحتفاظ
سياسة صريحة

بياناتك مش هتفضل عندنا لأجل غير مسمى

الهدف من المنصة إنها تنتج تقريرك بشفافية، مش إنها تبقى مستودع دائم لبيانات عملائك.

الخطوة 01

رفع البيانات والاحتساب

بياناتك بتتخزن بشكل معزول طول فترة الاحتساب والمراجعة، لحد ما التقرير النهائي يبقى جاهز وتستلمه.

الخطوة 02

تسليم التقرير النهائي

بمجرد ما التقرير النهائي يتسلّم لك، بيبدأ العد التنازلي لحذف بيانات المحفظة الخام من المنصة.

الخطوة 03

الحذف خلال 7 أيام

بيانات المحفظة الخام بتتحذف نهائياً خلال 7 أيام من تاريخ تسليم التقرير النهائي — بدون الحاجة لطلب صريح منك.

التزام صريح ومكرر: بيانات كل عميل تُحذف خلال 7 أيام من تسليم التقرير النهائي — نفس الالتزام المذكور في الصفحة الرئيسية، مش استثناء أو تفصيل مختلف هنا.

التدقيق
مين شاف إيه وامتى

سجل تدقيق لكل نشاط على ملف عميلك

أي فتح، تعديل، أو اعتماد لبيانات العميل بيتسجل تلقائياً — تقدر ترجع له وقت ما تحتاج توضيح لمراجع خارجي.

  • اسم المستخدم اللي دخل على الملف، وتوقيت الدخول بالضبط
  • نوع النشاط: عرض فقط، تعديل بيانات، أو اعتماد تقرير
  • السجل ثابت ولا يُعدَّل أو يُحذف من داخل النظام بعد تسجيله
  • متاح للرجوع إليه وقت ما مكتبك محتاج يوضّح للمراجع الخارجي مين اطّلع على الملف
مثال حي لسجل تدقيق بيانات توضيحية
المستخدممحاسب — مُدخل بيانات
النشاطرفع محفظة ذمم مدينة
التوقيت2026-06-14 · 11:20 ص
المستخدممراجع داخلي
النشاطمراجعة تصنيف المراحل
التوقيت2026-06-15 · 09:05 ص
المستخدمشريك المكتب
النشاطاعتماد التقرير النهائي
التوقيت2026-06-15 · 04:40 م
الصلاحيات
فصل واضح للمسؤوليات

مين يُدخل، مين يراجع، ومين يعتمد — ثلاث صلاحيات منفصلة

نفس المنطق اللي بيطبّقه أي مكتب محاسبة منظّم على الورق، لكن مطبّق كإجبار داخل النظام نفسه.

صلاحية 01

مُدخل البيانات

Input Only

بيرفع بيانات المحفظة الخام ويتابع حالة الاستيراد، لكن مالوش صلاحية اعتماد أي تقرير نهائي.

صلاحية 02

المراجع

Review Only

بيراجع التصنيف والنتائج الوسيطة قبل الاعتماد، وممكن يطلب تعديل، لكن مش هو اللي بيدخل البيانات ولا بيعتمد.

صلاحية 03

المعتمِد

Approve Only

هو الوحيد اللي بيقدر يعتمد التقرير النهائي بشكل رسمي، وده اللي بيتسجل بوضوح في سجل التدقيق.

الأسئلة
قبل ما تبعت بيانات عميل حقيقي

الأسئلة اللي بيسألها مكتب المحاسبة قبل أول تجربة

؟هل ممكن موظف من مكتب محاسبة تاني يشوف بيانات عميلي؟

لأ. بيانات كل عميل معزولة تماماً على مستوى قاعدة البيانات نفسها، مش بس على مستوى الشاشة. مفيش مسار داخل النظام يسمح لمستخدم غير مصرّح له إنه يوصل لملف عميل مش بتاعه.

؟هل بيانات العميل بتفضل محفوظة عندكم لفترة طويلة؟

لأ. بيانات المحفظة الخام بتتحذف خلال 7 أيام من تاريخ تسليم التقرير النهائي، بدون الحاجة لطلب صريح من مكتبك.

؟لو المراجع الخارجي سأل "مين اطّلع على الملف ده؟"، هل عندي إجابة جاهزة؟

أيوه. سجل التدقيق بيوثّق كل عملية دخول أو تعديل أو اعتماد على ملف العميل، بالاسم والتوقيت، وممكن ترجع له وقت ما تحتاجه.

عندك سؤال أمان أو حوكمة قبل ما تبعت أول محفظة؟

اتكلم معانا مباشرة، ونوضحلك أي تفصيل تاني محتاجه قبل ما تثق بالمنصة ببيانات عميل حقيقي.